Wróć do strony głównej
Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 12 września 2026 r. (wersja 2.0)
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Damian Chrzanowski, osoba fizyczna działająca pod nazwą Strony z Sercem.
Kontakt z administratorem:
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych – we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych kontaktuj się bezpośrednio na podany adres e-mail.
2. Klauzula informacyjna RODO (art. 13 RODO)
Klauzula informacyjna dla klientów:
- Administratorem Twoich danych osobowych jest Damian Chrzanowski (Strony z Sercem), ul. Gdańska 27, 83-200 Starogard Gdański
- Kontakt: stronyzsercem@gmail.com, tel. +48 883 005 633
- Dane przetwarzane są w celu realizacji zamówienia – stworzenia personalizowanej strony okolicznościowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w celu obsługi okresu aktywności strony i przypomnień o jego zakończeniu (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO)
- Dane nie są profilowane ani poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji
- Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem sytuacji opisanych w sekcji 12
- Dane przechowywane są przez czas świadczenia usługi, a po jej zakończeniu przez 12 miesięcy od dnia wygaśnięcia strony; jeśli okres aktywności zostanie przedłużony, termin liczy się od nowej daty wygaśnięcia
- Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych
- Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
- Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zamówienia
3. Jakie dane zbieramy?
Podczas korzystania z naszej strony i składania zamówień możemy zbierać następujące dane:
- Adres e-mail – do kontaktu w sprawie zamówienia i przypomnień o końcu okresu
- Imię i nazwisko – do personalizacji strony i wystawienia dokumentów
- Numer telefonu – opcjonalnie, do szybszego kontaktu
- Treści personalizowane – zdjęcia, teksty, życzenia, które nam przesyłasz
- Dane o zamówieniu i okresie aktywności – wybrany pakiet, data publikacji strony, data wygaśnięcia, historia odnowień, numer projektu (np. ZS-2026-001)
- Dane techniczne – adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny; przetwarzane w celach bezpieczeństwa i statystycznych
4. Cel przetwarzania danych
Twoje dane przetwarzamy wyłącznie w celu:
- Realizacji zamówienia (stworzenia personalizowanej strony)
- Kontaktu z Tobą w sprawie zamówienia
- Utrzymania strony w okresie wynikającym z wybranego pakietu oraz obsługi przedłużeń
- Przypominania o zbliżającym się końcu okresu aktywności strony i informowania o możliwości przedłużenia
- Wystawienia faktury/rachunku (jeśli wymagane)
- Udoskonalania naszych usług
- Rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń
5. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy (realizacja i utrzymanie strony, obsługa przedłużeń)
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych (rachunkowość, podatki)
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes (dochodzenie roszczeń, przypomnienia o końcu okresu)
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda (np. na prezentację projektu w portfolio lub otrzymywanie informacji marketingowych)
6. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres:
- Dane Klienta i projektu – przez czas świadczenia usługi, a po jej zakończeniu 12 miesięcy od dnia wygaśnięcia strony (po odnowieniu okresu aktywności termin liczy się od nowej daty wygaśnięcia)
- Zgłoszenia z formularza, które nie zakończyły się zamówieniem – do 6 miesięcy od ostatniego kontaktu
- Korespondencja – 6 miesięcy
- Dane techniczne (logi, ochrona antybotowa) – 30 dni
- Dokumenty księgowe – 5 lat (zgodnie z przepisami prawa)
7. Okres aktywności strony klienta
Strona klienta jest aktywna przez wybrany pakiet:
- BASIC – 3 miesiące (150 zł)
- STANDARD – 6 miesięcy (250 zł)
- PREMIUM – 12 miesięcy (300 zł)
Po upływie wybranego okresu strona wygasa automatycznie, czyli przestaje być dostępna w internecie. Klient może przedłużyć okres aktywności strony – nowy okres liczy się od dotychczasowej daty wygaśnięcia, więc nie traci niewykorzystanych dni.
Cennik przedłużenia: 3 miesiące – 150 zł, 6 miesięcy – 250 zł, 12 miesięcy – 300 zł. Jeżeli przedłużenie następuje po wygaśnięciu strony, nowy okres liczy się od dnia opłacenia przedłużenia.
Przypominamy o zbliżającym się końcu okresu e-mailem, na adres podany w zamówieniu. Dane z tym związane usuwamy zgodnie z sekcją 6.
Prawo do kopii plików: Klient ma prawo w każdej chwili poprosić o kopię plików źródłowych swojej strony (HTML, CSS, zdjęcia), aby móc z nich korzystać według własnego uznania. Pliki zostaną przesłane w formie elektronicznej na adres e-mail klienta w ciągu 7 dni roboczych od zgłoszenia.
8. Twoje prawa
Masz prawo do:
- Dostępu do swoich danych
- Sprostowania danych
- Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
- Ograniczenia przetwarzania
- Przenoszenia danych
- Sprzeciwu wobec przetwarzania
- Wycofania zgody w dowolnym momencie
- Złożenia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
W celu realizacji swoich praw napisz na stronyzsercem@gmail.com. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.
9. Realizacja zamówień przy wsparciu współpracowników
Współpraca z niezależnymi wykonawcami:
- Usługodawca może realizować zamówienia samodzielnie lub przy wsparciu niezależnych wykonawców (współpracowników, w tym innych użytkowników platformy Useme)
- Administratorem Twoich danych pozostaje Damian Chrzanowski (Strony z Sercem)
- Współpracownik przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia, na polecenie i w imieniu Administratora, jako podmiot przetwarzający (art. 28 RODO)
- Klient zostanie poinformowany o przekazaniu zlecenia współpracownikowi i ma prawo nie zgodzić się na takie rozwiązanie
- Rozliczenie i dokument dla Klienta realizowane są za pośrednictwem platformy Useme, zgodnie z jej zasadami
10. Udostępnianie danych
Twoje dane nie są udostępniane osobom trzecim, chyba że:
- Wyrażasz na to zgodę
- Wymaga tego prawo
- Jest to niezbędne do realizacji usługi
Podmioty przetwarzające (procesorzy):
W celu realizacji usługi Twoje dane mogą być powierzane następującym podmiotom, które przetwarzają je wyłącznie na nasze polecenie i na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO):
- Cloudflare, Inc. (USA) – hosting strony, bezpieczeństwo, ochrona przed botami (Cloudflare Turnstile) oraz infrastruktura Workers
- Resend, Inc. (USA) – wysyłka wiadomości e-mail z formularza kontaktowego
- Google Ireland Limited / Google LLC (Irlandia / USA) – obsługa poczty e-mail (korespondencja z Klientem, automatyczne przypomnienia o końcu okresu), kopie zapasowe ewidencji klientów (Dysk Google) oraz dostarczanie czcionek używanych na stronie (Google Fonts)
- Useme sp. z o.o. – obsługa płatności i wystawianie faktur
Wszystkie te podmioty zobowiązane są do zachowania poufności i przetwarzania danych zgodnie z RODO.
11. Zgoda na wykorzystanie wizerunku
Zdjęcia i wizerunek:
- Klient przesyłając zdjęcia oświadcza, że posiada zgodę wszystkich osób widocznych na zdjęciach na ich wykorzystanie w tworzonej stronie
- W przypadku osób małoletnich Klient oświadcza, że posiada zgodę ich rodziców lub opiekunów prawnych na wykorzystanie wizerunku
- Klient ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich
- Strony z Sercem nie ponoszą odpowiedzialności za nieautoryzowane wykorzystanie wizerunku przez klienta
- Wizerunek prezentujemy publicznie (portfolio, media społecznościowe) wyłącznie za wyraźną zgodą Klienta, którą można wycofać w każdej chwili
12. Transfer danych poza EOG
Informacja o transferze danych:
- Strona korzysta z usług zewnętrznych (Cloudflare, Resend, Google, Useme), które mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym
- Korzystanie z tych usług jest niezbędne do prawidłowego działania strony i realizacji zamówień
- Transfer danych poza EOG odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz – w przypadku podmiotów z USA – na podstawie certyfikacji EU-US Data Privacy Framework
- Usługodawcy zewnętrzni zobowiązani są do przestrzegania standardów RODO
13. Pliki Cookies i zasoby zewnętrzne
Nasza strona używa plików cookies w celu:
- Zapamiętywania preferencji (np. Twojej decyzji o plikach cookies)
- Analizy ruchu i tworzenia statystyk odwiedzin (jeżeli są włączone – wyłącznie po Twojej zgodzie)
- Poprawy działania strony
- Weryfikacji bezpieczeństwa (Cloudflare Turnstile)
Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki oraz poprzez baner cookies dostępny na stronie.
W ramach strony ładowane są także zasoby z zewnętrznych serwerów: czcionka Google Fonts, ikony (Font Awesome CDN), zdjęcia przykładowe pochodzące z serwisów ze zdjęciami stockowymi oraz odtwarzacz YouTube, uruchamiany dopiero po kliknięciu. Podmioty te mogą rejestrować adres IP oraz dane techniczne urządzenia. Odtworzenie osadzonego filmu może wiązać się z zapisaniem cookies przez Google/YouTube, zgodnie z ich własnymi zasadami.
14. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem. Stosowane środki to między innymi:
- Szyfrowanie połączeń HTTPS
- Silne hasła dostępu do systemów
- Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA)
- Regularne, automatyczne kopie zapasowe
- Automatyczne usuwanie danych po upływie okresu przechowywania
- Ograniczony dostęp do danych
15. Naruszenie ochrony danych osobowych
Procedura w przypadku naruszenia:
- W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych (np. wyciek danych w wyniku ataku hakerskiego), administrator podejmuje natychmiastowe działania naprawcze
- Naruszenie zgłaszane jest do Prezesa UODO w ciągu 72 godzin od wykrycia
- Jeśli naruszenie stwarza wysokie ryzyko dla praw i wolności klientów, zostaną oni niezwłocznie poinformowani
- Administrator prowadzi rejestr wszystkich naruszeń oraz podejmowanych działań naprawczych
- Klienci mogą zgłaszać podejrzenia naruszeń na adres: stronyzsercem@gmail.com
16. Ochrona przed wyłudzeniami
Zasady bezpiecznych transakcji:
- Płatności przyjmujemy wyłącznie za pośrednictwem platformy Useme
- Nigdy nie prosimy o podanie danych karty płatniczej przez e-mail lub telefon
- Wszelkie zmiany w zamówieniu potwierdzamy pisemnie na adres e-mail podany w zamówieniu
- W razie wątpliwości co do autentyczności wiadomości, prosimy o kontakt na nasz adres e-mail
17. Kontakt
W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych kontaktuj się:
18. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy na stronie. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.
Wróć do strony głównej